Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Jermain Miller
Hochzeitsfotograf Ulm – Jermain Miller
Schillerstraße 16
89231 Neu-Ulm
Deutschland
Telefon: +49 151 22309324
E-Mail: kontakt@jermainmiller.de
Website: https://www.jermainmiller.de
3. Hosting und Website-System (Squarespace)
Diese Website wird über das Website-System Squarespace betrieben.
Anbieter:
Squarespace Ireland Limited
Le Pole House
Ship Street Great
Dublin 8
Irland
Squarespace speichert Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit von Zugriffen sowie technische Informationen über den verwendeten Browser.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace:
https://www.squarespace.com/privacy
4. Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt.
Dies sind insbesondere:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung).
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern.
6. E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
7. Kunden-Online-Galerie
Zur Bereitstellung und Auslieferung von Fotogalerien nutzen wir den Dienst Scrappbook.
Über diese Plattform werden Hochzeitsgalerien bereitgestellt, auf die Kunden über passwortgeschützte Zugänge zugreifen können.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Zugriffsdaten
IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Newsletter und E-Mail-Marketing (Brevo)
Für den Versand von Newslettern sowie automatisierten E-Mail-Kommunikationen nutzen wir den Dienst Brevo.
Anbieter:
Sendinblue GmbH / Brevo
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Brevo ermöglicht die Organisation und Analyse von Newsletter-Kampagnen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
E-Mail-Adresse
Name
Nutzungsverhalten innerhalb von E-Mails (z. B. Öffnungen oder Klicks)
Weitere Informationen:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
9. Automatisierungen (Zapier & Make)
Zur Automatisierung interner Arbeitsabläufe nutzen wir die Dienste Zapier und Make.
Diese Tools ermöglichen die Verbindung verschiedener Online-Dienste, beispielsweise:
Kontaktformulare
CRM-Systeme
Newsletter-Tools
Marketing-Systeme
Dabei können Daten aus Formularen oder Kommunikationsprozessen automatisiert verarbeitet werden.
Anbieter:
Zapier Inc.
548 Market St #62411
San Francisco, CA 94104
USA
Make (Make / Celonis)
Prague, Czech Republic
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an effizienten Geschäftsprozessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Instagram und ManyChat
Auf unserer Website können Funktionen von Instagram eingebunden sein.
Anbieter:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
Zur Automatisierung von Nachrichten und Interaktionen über Instagram nutzen wir den Dienst ManyChat.
Dabei können Daten wie Benutzername, Nachrichteninhalte oder Interaktionsdaten verarbeitet werden.
Weitere Informationen:
https://manychat.com/privacy.html
11. Verarbeitung von Kundendaten (CRM und Buchhaltung)
Zur Organisation von Kundenanfragen, Projekten sowie zur Verwaltung von Kundendaten nutzen wir digitale Systeme zur Kundenverwaltung (CRM) sowie Buchhaltungssoftware.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Vertrags- und Rechnungsdaten
Zur Verwaltung von Kundendaten nutzen wir unter anderem den Dienst Notion.
Zur Erstellung von Rechnungen und zur Buchhaltung nutzen wir Lexoffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
12. Analyse-Tools
Unsere Website kann zukünftig Analyse-Tools wie Google Analytics verwenden.
Dabei werden Informationen über die Nutzung der Website gesammelt, um das Angebot zu verbessern.
Sollte ein solches Tool aktiviert werden, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage der entsprechenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
13. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
Löschung Ihrer Daten zu verlangen
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Behörde in Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.